Spedire una Raccomandata Internazionale non è concettualmente diverso dal fare una Raccomandata Nazionale, tuttavia entrano in gioco alcuni aspetti da tenere in considerazione e che possono incidere notevolmente sul servizio.
Le zone dove spedire raccomandate
Spedire una raccomandata a Parigi o a Taiwan comporta, comprensibilmente, un differente sforzo da parte del servizio di Posta Raccomandata Internazionale. Per questa ragione sono state stabilite delle Zone, ovvero degli elenchi di nazioni suddivise in macro aree, che riflettono la maggiore o minore complessità nel portare a termine la consegna e di conseguenza il costo di una spedizione all'estero può variare in modo sensibile a seconda del Paese verso il quale si voglia inviare la posta raccomandata.
Poste Italiane ha classificato i paesi in cui è disponibile il servizio di spedizione di raccomandate internazionali in tre zone secondo un raggio di distanza chilometrica dall’Italia. Eccole riportate:
- Zona 1 (Europa e bacino mediterraneo)
- Zona 2 (Altri paesi dell'Africa, Americhe, altri paesi dell'Asia)
- Zona 3 (Oceania)
Trattandosi di spedizioni internazionali, e transfrontaliere, andrebbero considerate anche delle pratiche doganali, per le spedizioni destinate a Paesi dell’UE dovrà essere riportata anche la descrizione del contenuto, mentre per le spedizioni destinate a Paesi fuori dall’UE dovrà essere apposta su ogni invio la dichiarazione doganale CN23 e l’eventuale ulteriore documentazione doganale prevista, scaricabile dal sito di Poste Italiane.
Costi per spedire una raccomandata
È facile intuire quindi come il prezzo di una Raccomandata Internazionale sia soggetto a fattori differenti e possa variare notevolmente da spedizione a spedizione. Un servizio che racchiude unsistema completo che permette di avere un preventivo certo su quanto costa una Raccomandata all'estero è una forma di cura verso il mittente ed una garanzia verso il destinatario, assolutamente necessaria.
I due fattori determinanti sono peso e dimensione di quanto si voglia spedire. Ad ogni fascia di peso e ad ogni zona, corrisponde una tariffa specifica. Inoltre bisognerà porre molta attenzione anche a rientrare nei limiti di dimensioni massime previste pena l'impossibilità di effettuare la spedizione.
La busta per raccomandata deve seguire determinati canoni e standard internazionali; le buste troppo grandi o plichi di carteggi molto pesanti rischiano di non poter essere spedite come Raccomandate Internazionali. I parametri da considerare sono stabiliti da Poste Italiane, secondo la seguente tabella in cui vengono riportati i costi in base al peso e alla zona di destinazione. Per quanto riguarda il peso del contenuto, si va da un range minimo di 0/20 grammi fino ad un massimo di 2 kg. I prezzi possono variare sensibilmente, quindi vale la pena pesare attentamente il contenuto che si vuole spedire.
Costi per spedire raccomandata con Poste Italiane
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FASCIA DI PESO |
ZONA 1 |
ZONA 2 |
ZONA 3 |
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fino a 20 g (*standard) |
7.10 € |
8.40 € |
9.05 € |
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da 20 g a 50 g |
9.50 € |
10.85 € |
11.90 € |
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da 50 g a 100 g |
10.55 € |
12.00 € |
13.55 € |
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da 100 g fino a 250 g |
12.70 € |
16.50 € |
17.95 € |
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da 250 g fino a 250 g |
14.25 € |
18.65 € |
23.90 € |
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da 350 g fino a 1000 g |
19.35 € |
26.90 € |
35.90 € |
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da 1000 g fino a 2000 g |
28.45 € |
40.30 € |
50.90 € |
(*) Agli invii non standard viene applicata la tariffa del secondo scaglione di peso
Costi per spedire raccomandata con SpedireSubito
Per spedire una raccomandata online il costo di spedizione varia in base al peso e formato della busta da spedire, con SpedireSubito il costo per spedire una busta imbottita con corriere espresso è il seguente:
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FORMATO |
ITALIA |
EUROPA |
ESTERO |
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A4 - 1 Kg |
9,90 € |
18,90 € |
22,90 € |
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A3 - 2 Kg |
10,90 € |
22,90 € |
32.90 € |
I prezzi di spedizione riportati per spedire una raccomandata, includono il servizio di ritiro e consegna a domicilio e la tracciabilità online attraverso l'apposito strumento di ricerca spedizioni.
Limiti di peso e dimensioni della raccomandata
Le dimensioni sono indubbiamente un fattore limitante. Per i pacchi che eccedono le misure sopra elencate è addirittura necessario ricorrere ad una semplice formula per capire se è possibile spedire o meno qualcosa attraverso Raccomandata internazionale, anche in questo caso può venire d’aiuto aiuto una tabella riassuntiva dei limiti a cui sottostare:
- Dimensioni minime: 140 mm di lunghezza e 90 mm di larghezza
- Dimensioni massime invii standard: 235 mm di lunghezza, 120 mm di larghezza, 5 mm di spessore e 20 g di peso
- Dimensioni massime: lunghezza + larghezza + spessore = 900 mm (il lato maggiore non deve superare i 600 mm)
- Peso massimo: 2 kg
- Invii di forma cilindrica: lunghezza + due volte il diametro compreso tra i 170 mm e 1040 mm (la dimensione più grande deve essere compresa tra 100 mm e 900 mm)
Una volta chiariti gli aspetti “tecnici”, non rimane che scrivere la propria letta. Fortunatamente il come compilare una raccomandata per l’estero, non cambia rispetto a quelle nazionali.
Tempistiche e tracking per ricerca raccomandata
Mandare una raccomandata all'estero comporta più passaggi rispetto ad una raccomandata nazionale, per questa ragione è ancor più importante avere una tracciatura di dove si trova la raccomandata durante il suo viaggio internazionale. La raccomandata internazionale segue tempi non uniformi, del resto le incognite possono davvero essere molte; pertanto le Poste Italiane non garantiscono una tracciatura completa dal mittente al destinatario per tutti i paesi in cui spedisce, tuttavia coprono un elevato numero di nazioni e mettono a disposizione una pagina dedicata per cercare la tua Raccomandata Internazionale in modo da sapere dove si trovi in un dato momento.
Come si può comprendere da quanto indicato sopra, spedire una raccomandata internazionale non è sempre semplice come una raccomandata nazionale, e se tutto questo sembra eccessivamente complicato è sempre possibile optare per alternative messe a disposizione da corrieri differenti da Poste Italiane, o a servizi messi in campo da aziende come SpedireSubito che calcolano preventivamente il costo (completo ed ivato) dell'intera spedizione, senza incorrere in sorprese o costi nascosti legati a dazi o sovrapprezzi aggiuntivi per la consegna dei documenti tramite raccomandata in Italia, in tutta l'Unione Europea ed all'estero.
Si può inoltre beneficiare di altri vantaggi come un'assistenza ad hoc e personale nei riguardi della raccomandata in caso di problemi anche quando la spedizione ha oltrepassato il confine Italiano, per non parlare della comodità ed immediatezza con cui è possibile calcolare un preventivo tramite l’apposito modulo consultabile al pulsante qua sotto.
Come spedire una raccomandata internazionale
Per prenotare una spedizione di una raccomandata internazionale, ti basterà compilare il form presente ad inizio pagina con i dati richiesti quali: formato della busta da spedire, luogo di ritiro e luogo di consegna, una volta inseriti questi dati verrà calcolato il costo di spedizione della raccomandata, successivamente potrete selezionare il giorno in cui desiderate il ritiro a domicilio, il luogo di ritiro e la località di consegna, specificate queste informazioni sarà possibile acquistare la spedizione online tramite il pagamento con PayPal, carte prepagate, carte di credito o Satispay, una volta finalizzato quest'ultimo riceverete le etichette di spedizione da stampare ed applicare alla busta da spedire, fatto ciò non resta che attendere il corriere espresso per il ritiro a domicilio.
Se hai un dubbio o semplicemente hai bisogno di chiarimenti, puoi contattare il nostro supporto clienti, saremo lieti di aiutarti, puoi scriverci, telefonarci o aprire un ticket dalle 9 alle 19.30 dal lunedì al venerdì.