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Come spedire pacchi all’estero: guida completa 2025

Spedire un pacco all’estero oggi è semplice e sicuro grazie ai servizi online di SpedireSubito. Che si tratti di documenti, pacchi voluminosi o pallet, la nostra piattaforma ti permette di confrontare tariffe, scegliere il corriere migliore, generare l’etichetta e monitorare la spedizione in tempo reale.

Conoscere regole, limiti, documenti e costi è fondamentale per evitare errori e consegnare senza intoppi. In questa guida pratica scoprirai tutto quello che serve per spedire all’estero in modo veloce e senza intoppi.

Quali servizi scegliere per spedire un pacco all’estero

Le spedizioni internazionali si differenziano per tipologia di servizio:

Spedizione buste – ideale per pacchi leggeri e documenti.
Spedizioni pacchi – perfetto per spedizioni più pesanti in Europa e nel mondo.
Spedizione pallet – la scelta migliore per colli voluminosi e merci pesanti.

Con SpedireSubito puoi confrontare in pochi secondi le tariffe di diversi corrieri, prenotare online e scegliere tra ritiro a domicilio o consegna presso uno Access Point.

Limiti di peso e dimensioni

Con SpedireSubito puoi spedire pacchi con peso fino a 30 Kg in tutto il mondo con ritiro e consegna a domicilio tramite corriere espresso, se hai una spedizione pesante o ingombrante puoi richiedere un preventivo online su misura per le spedizioni.

Tempi di consegna internazionali

I tempi di consegna dipendono da distanza, dogana e festività, di seguito i tempi medi per un trasporto estero:

Trasporto standard: 7–10 giorni lavorativi
Trasporto via aerea: 2-5 giorni lavorativi

Attenzione: nei Paesi extra UE le pratiche doganali possono allungare i tempi di consegna oltre le stime sopra riportate.

Documenti e pratiche doganali

Ogni spedizione internazionale deve essere accompagnata da documenti corretti.

Lettera di Vettura (LdV)

Contiene:

Dati completi di mittente e destinatario
Peso, dimensioni, valore dichiarato e descrizione contenuto
Firma obbligatoria

Extra UE: documenti doganali

Codice tariffa (HS Code)
Paese di origine
Valore e quantità merce

Documenti doganali gestiti automaticamente: tu inserisci solo la lista del contenuto

Con SpedireSubito la gestione dei documenti doganali è semplice e automatizzata: il sistema genera in automatico tutta la documentazione necessaria per la spedizione, ti basta solo indicare l’elenco dettagliato del contenuto del pacco.

In caso di documenti commerciali o di esportazione specifici, puoi facilmente caricarli online durante la creazione della spedizione, così tutto sarà pronto per la dogana senza ritardi o errori.

Imballaggio corretto

Un pacco ben preparato è sinonimo di sicurezza.

Usa scatole robuste e rimuovi vecchie etichette.
Proteggi con materiali di riempimento (pluriball, carta a nido d’ape, chips).
Lascia spazio libero su un lato per applicare la Lettera di Vettura in modo visibile.

Consulta la nostra guida all’imballaggio e su come spedire un pacco passo a passo.

Prenotazione, ritiro e tracking

Con SpedireSubito puoi:

Creare una spedizione online in pochi click.
Stampare l’etichetta e applicarla al pacco.
Scegliere tra ritiro a domicilio o consegna presso uno Access Point.
Tracciare il pacco in tempo reale con numero di tracking.

Costi, assicurazione e servizi accessori

Stima costi

Le tariffe di spedizione dipendono da peso, dimensioni e Paese di destinazione. Con SpedireSubito puoi calcolare il prezzo immediatamente online.

Assicurazione

Assicurazione vettoriale inclusa nel prezzo di spedizione.

Servizi accessori

Triangolazione logistica (mittente diverso dal reale).
Notifiche e gestione avanzata della consegna.

Conclusioni

Spedire pacchi all’estero non è complicato: basta conoscere regole e scegliere il servizio giusto. Con SpedireSubito hai tutto a portata di mano: confronto tariffe, creazione spedizione, supporto doganale e tracking in tempo reale.