Compilare intestazione busta di una lettera: come si fa

Al giorno d'oggi, con l’evoluzione della tecnologia, le lettere vengono usate sempre meno, ma ogni tanto ritorna la nostalgia delle parole scritte a mano, dell’odore della carta e dell’inchiostro. Tuttavia, sapere come compilare l'intestazione di una lettera rimane una competenza utile in molte situazioni formali e personali.

Le lettere hanno origini antichissime e nel tempo hanno subito numerose trasformazioni riguardanti uso, forma e contenuto. Ma differenza di tempo fa, oggi anche inviare una busta in Europa è semplice e veloce, ma richiede comunque il rispetto di alcune regole di base. La più importante riguarda proprio come intestare una lettera e compilare correttamente l’indirizzo sulla busta.

Intestazione buste: dove scriverla

L’intestazione di una busta deve seguire criteri precisi per garantire una consegna corretta e puntuale. Ma come intestare una busta delle lettere? E dove inserire indirizzo, destinatario e mittente su una busta?

Per evitare errori, è fondamentale posizionare correttamente i dati:

• Sul fronte della busta, in alto a destra, va applicato il francobollo.
• Al centro si deve scrivere l’indirizzo del destinatario, riportando in modo chiaro e leggibile nome, cognome (o ragione sociale) e indirizzo completo.
• Sul retro, nella parte della chiusura, va inserito l’indirizzo del mittente, in modo che la lettera possa essere restituita in caso di mancata consegna.

Un’alternativa pratica è l’uso di buste con riquadro trasparente, che permettono di stampare e ripiegare la lettera in modo che l’indirizzo del destinatario sia visibile dall’esterno.

Intestazione buste: come scriverla

La modalità con cui si compila l’intestazione varia in base al destinatario. Cosa si scrive davanti alla busta? Dipende dal tipo di corrispondenza.

Se il destinatario è un conoscente o un familiare, è sufficiente indicare nome, cognome e indirizzo. Se invece la busta è destinata a un’azienda o un ente, occorre adottare un tono più formale:

• Utilizzare l’abbreviazione "Spett.le" seguita dal nome dell’azienda o dell’ente.
• Se si conosce il referente, aggiungere "Alla cortese attenzione di…" seguito dal nome e cognome della persona interessata.
• Per un privato, si può indicare il titolo appropriato come Sig., Sig.ra o Sig.na.

Intestazione di una lettera: come scriverla

Oltre a sapere come compilare correttamente una busta, è importante conoscere le regole su cosa si scrive su una busta da consegnare a mano e su come impostare l’intestazione all’interno della lettera stessa.

Se non si utilizza carta intestata, il nome del destinatario va scritto in alto a destra nel documento, con lo stesso criterio usato per la busta. Dopodiché si inserisce la data e il luogo di scrittura, seguiti dal testo della lettera.

L’intestazione, che comprende sia mittente che destinatario, è fondamentale per il buon esito della consegna. Se il destinatario non è reperibile, la lettera potrà tornare al mittente senza essere smarrita.

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